A equipe da UPMA apoia as áreas na criação dos indicadores, fornecendo orientação técnica na definição dos parâmetros necessários, como nome, descrição e metas. Os indicadores estratégicos, de PPA e de LOA são definidos durante a elaboração desses instrumentos de planejamento. Por outro lado, os indicadores de Projetos Estratégicos podem ser criados pelas áreas a qualquer momento, com a recomendação de que o monitoramento comece, preferencialmente, no início de cada ano.