Perguntas frequentes
Para acessar o Channel, acesse a intranet do MPBA, clique no menu “Sistemas” e depois em “Channel – Sistema de Governança Institucional”. Uma outra forma é digitar no navegador de internet o endereço: http://channel.sistemas.intranet.mpba.mp.br. Na tela seguinte inclua seu usuário e senha (os mesmos que servem para acessar a rede do MPBA). Lembre-se de usar sempre os navegadores Google Chrome e o Microsoft Edge ou Mozilla Firefox. Não é recomendado utilizar o Internet Explorer para acessar a plataforma Channel.
O projeto/plano de ação pode ser acessado ao clicar no Menu “Projetos e demandas” e em seguida em “Projetos”. Na tela seguinte, insira o nome do projeto/plano de ação no campo “Código/Nome”. No campo “Status”, selecione a opção “todos”, escolha a Área e clique no botão “Filtrar”. Por fim, clique no botão “Escopo do Projeto” e, assim, terá acesso às informações do cronograma projeto/plano de ação selecionado. Outra forma de acessar o projeto/plano de ação é clicar no Menu “Meu Channel”, em seguida, levar o cursor do mouse até Projetos e, então, clicar em Projetos que gerencio OU Projetos que gerenciei OU Projetos que participo OU Projetos que participei, conforme a situação.
Para encaminhar o projeto/plano de ação para aprovação, clique no menu “Projeto” na cor laranja localizado no canto superior esquerdo da tela e, em seguida, em “Enviar para aprovação”. Convém ressaltar que somente o gerente ou o cogerente podem enviar o cronograma para aprovação.
O cronograma do projeto/plano de ação é reprovado, ou seja, não validado pela Unidade de Projetos, quando estiver incompleto ou não atender aos requisitos técnicos necessários para o preenchimento. Nesse caso, o gerente receberá um e-mail informando o motivo da reprovação e deverá realizar os ajustes solicitados e enviar novamente o projeto/plano de ação para aprovação.
Basta dar um duplo clique no campo percentual de cada atividade e atualizar os dados.
O gerente ou cogerente deverá clicar com o botão direito sobre a atividade que não foi executada e, em seguida, clicar em “Detalhes”. Na próxima tela, clique na opção “Execução” (nº. 4) e adicione a justificativa no campo “Comentário”. Clique em Salvar após o término. Observação: Os comentários (justificativas) inseridos poderão ser visualizados clicando na opção “Histórico” (nº. 11)
Clique com o botão direito do mouse sobre a atividade na qual se deseja alterar o custo e, em seguida, clique em “Custos planejados”. Em seguida, selecione o custo que deseja alterar e clique na figura de uma lupa, que significa “editar”. Faça o ajuste necessário e clique em “Salvar”.
A linha de base é solicitada através do Channel. Para isso, clique no menu Projeto, depois leve o cursor do mouse até Comunicação, clique em Ver mais e, em seguida, clique em Envio de e-mails. Na tela seguinte, clique em enviar e-mail. Na próxima tela, selecione as pessoas da equipe que receberão uma cópia desse e-mail. Observação: O e-mail da Unidade de Projetos (cge.projetos@mpba.mp.br) deverá ser incluído no campo Cc. Por último, preencha os demais campos e clique no botão Enviar.
Não. A alteração de prazo não implica geração de nova linha de base. A linha de base deve ser solicitada nos seguintes casos:
- a) Quando for inserida uma nova atividade durante a execução do projeto/plano de ação;
- b) Quando o custo do projeto/plano de ação for alterado (20% para mais ou para menos) durante a execução.
Sim. Para inserir uma nova atividade basta dar um duplo clique e digitar o nome desejado. Caso queira inserir uma nova atividade abaixo de uma já existente, clique com o botão direito do mouse sobre a atividade existente e, em seguida, clique em “Adicionar atividade abaixo”. Já para inserir uma nova atividade acima de outra já existente, clique com o botão direito do mouse sobre a atividade existente e, em seguida, clique em “Adicionar atividade acima”.
Durante a fase de iniciação, sim. Para excluir uma atividade, clique com o botão direito do mouse sobre a atividade e, em seguida, clique em “Remover”. Mas atenção: durante a fase de execução, as atividades planejadas não poderão ser excluídas do cronograma. Em caso de não execução dessas atividades deverá ser inserida uma justificativa, porém jamais a exclusão da atividade.
Coloque o valor “zero” na coluna “Duração” e observe que o símbolo da atividade que é uma prancheta mudará para um losango. Depois, basta inserir a data no campo “Início Plan. Essa data é igual ou um dia após a conclusão da última atividade da pasta que contiver o marco.
O cronograma fica em vermelho para indicar que alguma atividade venceu o prazo de conclusão, mas não teve registro de execução. Basta verificar se há necessidade de replanejar a data ou justificar o descumprimento do prazo, não significando, necessariamente, um erro.
Sim. Para alterar a data de uma atividade, basta dar um duplo clique no campo referente à data e selecionar o período desejado. Importante: a data sempre é inserida (ou alterada) nas atividades filhas, nunca nas atividades macro.
Não. O percentual de execução das atividades deve ser inserido somente na fase de execução do cronograma.
Para inserir documentos de evidência, clique sobre a atividade com o botão direito do mouse, depois clique na opção Detalhes, em seguida, Documentos e, por fim, clique em Incluir documento. Anexe o arquivo comprobatório desejado e clique no botão Salvar.
Se estiver na fase de iniciação, sim. No entanto, se já estiver na fase de execução, alterar o nome da atividade significa o mesmo que exclusão para o sistema, uma vez que o histórico será perdido. Então, a não ser que seja por um erro material, sugerimos que não seja alterado o nome da atividade e sim criada outra e que seja feita a devida justificativa na atividade que não será mais executada.
Para encontrar o Manual do Channel, acesse a intranet do MPBA, clique em Institucional, depois em Publicações, a seguir em Guias e Manuais. Por fim, localize o documento de nome “Manual do Sistema de Governança Institucional Channel – Módulo Projetos” e faça o download do arquivo.
É o conjunto de projetos gerenciados de modo articulado e dinâmico, com objetivos correlacionados, que visa atingir a máxima potencialidade de seus resultados, com grau de alinhamento que não seria alcançado se os projetos fossem gerenciados individualmente.
É o empreendimento temporário e não repetitivo, com datas de início e término definidas, vinculado ao Plano Estratégico do Ministério Público do Estado da Bahia, formalizado junto à Coordenadoria de Gestão Estratégica, e que visa alcançar produto, serviço ou resultado únicos.
É o instrumento de gestão utilizado para descrever a implementação de iniciativa estratégica e permitir o monitoramento da execução das atividades fundamentais para alcançar os resultados planejados.
Trata-se de atividade replicável e adaptável, original ou decorrente da finalização de projeto, identificada como eficiente e eficaz para o alcance de resultados determinados, com a utilização de metodologia própria para a realização de tarefa, atividade ou procedimento específico, visando o alcance de objetivo.
Trata-se do projeto vinculado ao Plano Estratégico do MPBA, alinhado à missão, à visão e aos valores institucionais, assim designado pela Procuradoria-Geral de Justiça, ouvidas a Coordenadoria de Gestão Estratégica e as unidades. gestoras do MPBA pertinentes.