Metodologia
Para desenvolver as atividades de planejamento e monitoramento da execução do Plano Estratégico e dos demais instrumentos de gestão alinhados, a UPMA adota a metodologia do Balanced Scorecard (BSC). Esse sistema de gestão estratégica auxilia as organizações a transformarem suas estratégias em ações concretas e mensuráveis, fornecendo uma estrutura equilibrada para avaliar o desempenho em diversas perspectivas.
O BSC facilita o alinhamento das atividades de curto prazo com os objetivos estratégicos de longo prazo, oferecendo indicadores e metas para cada perspectiva, o que permite à alta administração monitorar e ajustar o desempenho de maneira mais abrangente e estratégica. Com isso, a Instituição aprimora sua capacidade de implementar estratégias, avaliar o progresso de forma integrada e tomar decisões embasadas em uma visão equilibrada do desempenho organizacional.
Reconhecida por sua abordagem multifacetada à gestão estratégica, a metodologia do BSC estabeleceu uma base sólida para o desenvolvimento dos Planos Estratégicos institucionais. Na construção do Plano Estratégico 2024-2031, o BSC incorporou as perspectivas de Resultados para a Sociedade, Atuação Finalística, Processos Internos, Aprendizado e Crescimento, e Orçamento, permitindo ao MPBA criar um Mapa Estratégico que oferece uma visão completa dos fatores essenciais para o sucesso.
O Mapa Estratégico é uma representação gráfica que comunica a estratégia da organização de forma clara e acessível, ajudando a traduzir objetivos estratégicos de alto nível em ações concretas e iniciativas compreensíveis em todos os níveis da instituição.
Para monitorar a execução do Plano Estratégico e dos demais planos, bem como gerenciar os indicadores relacionados, a UPMA utiliza o módulo Estratégia do Sistema de Governança Channel.
Baseado nos conceitos do BSC, este módulo possibilita a construção e gestão de mapas estratégicos e integra de forma ativa com o módulo de projetos e programas para a gestão das iniciativas estratégicas. Além disso, permite o acompanhamento dos indicadores associados, facilitando a medição do desempenho na execução da estratégia e, consequentemente, do Plano Estratégico institucional.